ระบบบริหารการขายรถยนต์
ภาพรวมของระบบ
ครบถ้วนสมบูรณ์รองรับการใช้งานสำหรับหลายสาขา รองรับงานขายได้ทั้งรถใหม่และรถมือสอง ช่วยบริหารงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ฟังก์ชั่นหลัก
ในระบบมีฟังก์ชั่นที่ช่วยการทำงานที่หลากหลาย การบริหารสต็อค การหาลูกค้าใหม่ ระบบตรวจสอบ และเชื่อมโยงไปงานการเงินบัญชี หลายด้านทั้งการขาย,การคำนวณ,การประเมินราคา,และอื่นๆ อีกทั้งยังมีฟังก์ชั่นที่รองรับการทำงานเฉพาะทาง เช่น งานการเงินและบัญชี งานติดตั้งอุปกรณ์
กลุ่มผู้ใช้งาน
กลุ่มผู้ใช้งานรองรับการใช้งานร่วมกันโดยมี Admin เป็นผู้กำหนดสิทธิ์ของกลุ่มนั้นๆ ซึ่งทำให้สามารถจำกัดการเข้าถึงฟังก์ชั่นในส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนงานได้
กลยุทธ์
ช่วยให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น สนับสนุนการออกรายงานเชิงวิเคราะห์ที่ช่วยให้เห็นทิศทางการดำเนินไปขององค์กร
ระบบไฟแนนซ์ Online
- จัดการงานไฟแนนซ์ , รายการจอง , ยอดค้างจอง (ยังไม่จัดสรร)
- ไฟแนนซ์อนุมัติ , รับเงินไฟแนนซ์
- ลดขั้นตอนงานโดยรับส่งเอกสารระหว่างกันผ่านระบบ
- ทราบผลอนุมัติได้รวดเร็วและมีเอกสารยืนยันผล
ระบบสต๊อคอุปกรณ์ตกแต่ง
- ทำงานร่วมกับระบบบริหารงานขาย (VSS) โหลดและบันทึกข้อมูลการซื้ออะไหล่ไประบบ VSS
- บันทึกข้อมูลการซื้ออะไหล่ รายการ,จำนวน,ราคา เข้าโปรแกรม และออกรายงานบันทึกซื้อ
- บันทึกการขายหลายรูปแบบ ขายหน้าร้าน ขายโอน ขายภายใน และ ขายโดยติดตั้งกับรถยนต์ใหม่
- เช็คสต๊อกอะไหล่และปรับยอดให้ตรงตามสต๊อก
- ออกรายงาน ซื้อ-ขาย , สินค้าคงเหลือ และอื่นๆ
ระบบบริหารงานขายรถยนต์มือสอง
- ครอบคลุมงานครบทั้งกระบวนการขาย บันทึกจอง บันทึกขาย ส่งมอบรถ เป็นต้น
- บันทึกข้อมูลการประเมินราคา ข้อมูลตรวจสภาพรถและบันทึกข้อมูลการซื้อรถยนต์เก่า
- ออกเอกสารมาตรฐาน ใบจอง ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เอกสารสำคัญอื่นๆ
- งานประกัน และ พรบ.
ระบบบริหารอู่ซ่อมตัวถังและสี
- บันทึก/แก้ไขใบสั่งซ่อม , นัดหมายลูกค้า
- พิมพ์ใบควบคุมงานซ่อมเก็บข้อมูลรวมถึงภาพงานซ่อม
- บันทึกเก็บข้อมูลลูกค้า , ข้อมูลรถยนต์
- โหลดข้อมูลรถเกิดอุบัติเหตุเพื่อติดตามเข้าซ่อม
- วางแผนการซ่อม เช็คสถานะการซ่อม
- on/off งาน ,อัพโหลดรูปภาพงาน
- ตรวจสอบงานแต่ละขั้นตอน
- จัดการสต๊อคสีและวัสดุสิ้นเปลือง
- บันทึกรถรอประเมิน
- DASHBOARD การควบคุมคุณภาพการซ่อม
ระบบบริหารธุรกิจรถเช่า
- บริหารต้นทุนได้อย่างละเอียดครบถ้วน และบันทึกเพิ่มเติมได้ไม่จำกัด
- ครอบคลุมเนื้อหางานทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง
- จัดการข้อมูลตั้งแต่ต้นทางจนปลายทาง
- มีระบบเอกสารควบคุมการทำงานในทุกขั้นตอน
ระบบบัญชี
- ส่งข้อมูลจากระบบอื่น ๆ เข้าสู่ระบบบัญชี ลดการใช้คนบันทึกข้อมูล
- ออกแบบหน้ารายงานงบได้ด้วยตัวเอง
- ครอบคลุมงานย่อยดังนี้
- บัญชีแยกประเภท
- บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
- เช็คและเงินฝากธนาคาร
- ทรัพย์สินถาวร
- งานจัดซื้อจัดจ้าง
- งานควบคุมงบประมาณ
ระบบการเงิน
โปรแกรมเพื่อการบริหารจัดการด้านการเงิน ควบคุมการรับเงิน การจ่ายเงิน และควบคุมสถานะเช็คนำเข้าธนาคารมีฟังก์ชั่นการทำงานครบถ้วน
- บันทึกรับเงินประจำวัน
- บันทึกจ่ายเงินประจำวัน
- บันทึกข้อมูลเช็ค (คุมสถานะเช็ค)
- บันทึกใบภาษีหักณที่จ่าย
- บันทึกหนังสือค้ำประกัน
ระบบติดตามลูกค้าเข้าซ่อมอู่สี
- นำเข้าข้อมูลเพื่อการติดตามลูกค้าได้จากหลายแหล่ง
- บันทึกติดตามลูกค้าเปิดเคลม
- บันทึกข้อมูลและรายละเอียดการเข้ารับบริการ
- รายงานการติดตาม และอื่นๆ
ระบบบริหารอู่ซ่อมและสต็อคอะไหล่
- บริหารจัดการข้อมูลการซ่อม บันทึกการซ่อม บันทึกนัดหมายการซ่อม ครอบคลุมเนื้อหางานทั้งหมด
- บริหารงานขายอะไหล่และอุปกรณ์ตกแต่ง
- รองรับรถยนต์ทุกยี่ห้อ และปรับใช้กับยานยนต์อื่นได้
- รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจากโปรแกรม
ระบบประกันภัยรถยนต์
- ครอบคุลมเนื้อหางานประกันภัยทุกส่วน งานต่อประกันภัย (รถใหม่) , งานติดตามประกันภัย , งานรับเงินค่าประกันภัย
- นำเข้าข้อมูลจากระบบงานขายและนำมาแบ่งงานเพื่อการติดตามลูกค้า
- บันทึกต่อประกันหลังจากติดตามภายในระบบ (call center)
- รายงานสรุปการทำประกันและอื่นๆ
ระบบสต็อคอะไหล่
- รองรับการใช้งานหลายบริษัทและหลายสาขา
- แยกชนิดสินค้าได้ตามต้องการ
- แยกประเภทลูกค้าและประเภทการชำระเงินได้หลายแบบ
- ครบทุกฟังกก์ชั่นการบริหารสต๊อคสินค้า
- ใช้งาน่ายไม่ซับซ้อนและกำหนดสิทธิ์หน้าที่งานได้เอง
ระบบ CRM
- รวบรวมข้อมูลข้อมูลลูกค้าจากทุกแหล่งข้อมูล
- แยกประเภทการใช้บริการของลูกค้าเพื่อการใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ
- มีตัวช่วยเพื่อตรวจสอบการซ้ำซ้อนของข้อมูล
- นำข้อมูลออกมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบรายงาน TOPSERV
- นำข้อมูลต่าง ๆ จากระบบ TOPSERV มาใช้งาน
- รายงานเพื่อใช้ในการตรวจสอบและการบริหารงานตามแบบที่ต้องการ
ระบบควบคุมการใช้น้ำมัน
- ควบคุมการใช้คูปองน้ำมัน ควบคุมต้นทุน
- ตรวจสอบการใช้มูลค่าของคูปองน้ำมัน
- ออกรายงานสรุปผลการใช้คูปอง และรายงานอื่นๆ